Vacatures Vacature open

Administratief Medewerker Inkoop 10 kansen op de tofste administratieve baan van je leven

groepsfoto
Utrecht
Bachelor / MBO
2.000 - 2.350
Direct naar:

Hoe maak jij onze klanten blij?

De liefde van je leven vind je maar één keer. De tofste baan van je carrière ook, maar bij bol.com maak je daar nu dubbel kans op. Aangezien we razendsnel groeien en nog razendsneller gaan groeien, zoeken we Administratief Medewerkers Inkoop (inkoop assistenten). Hierdoor kunnen onze sourcers (inkopers) weer doen waar ze goed in zijn: de mooiste artikelen voor de beste prijs in de winkel zetten. Een buitenkansje voor professionals die graag diep in administraties duiken, maar dat het liefst doen bij een organisatie waar je tussen het inkloppen van cijfers door een potje kunt voetballen op het bedrijfsveld of in de games room. Geldt dat ook voor jou?

Wat je doet als Administratief Medewerker Inkoop

Een team van sourcers administratief ondersteunen. Op 1001 manieren, maar altijd met de precisie én snelheid waar jij bekend om staat. Denk aan het vastleggen van afspraken die sourcers met leveranciers maken. Voor insiders en mensen die dat straks worden: dat zijn zogenaamde vendor allowances die beschrijven wie precies wat betaalt. En aan het verzorgen van de facturen daarvoor. Bovendien regel je als Inkoop Assistent promoties administratief in, inclusief de prijzen die online verschijnen. De foutmarge is dus nul. Verder ben je ‘eigenaar’ van de lijst waarop je bijhoudt welke artikelen wel in voorraad zijn, maar niet op de site worden aangeboden.

Ook doen we graag een beroep op je speurderskwaliteiten, bijvoorbeeld als er prijsverschillen worden geconstateerd en we niet meteen weten wat de oorzaak is. Aan jou om die te achterhalen en eventuele creditnota’s voor leveranciers op te stellen. Ook het spotten van datafeed issues behoort tot de rol van Inkoop Assistent, net als het, samen met collega’s van andere afdelingen, oplossen daarvan. Je werkt dus niet op een onbewoond administratief eiland, maar hebt volop contact met de business. Net als met leveranciers, want zij weten je onder andere te vinden bij vragen over vendor allowances.

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

  • Omdat je een MBO-diploma in je achterzak en 1-3 jaar administratieve ervaring hebt
  • Omdat je zo zorgvuldig werkt dat je bekend staat als the human computer
  • Omdat je dat ook lukt als er 14 mensen aan je trekken en de werkdruk hoog is
  • Omdat je liefst solo werkt en gaat stotteren als een collega of leverancier je wat vraagt
  • Omdat je er vaak jaren over doet om nieuwe systemen en manieren van werken onder de knie te krijgen
  • Omdat Excel je grootste vijand is en zal blijven

Hier kom je terecht

Binnen welk winkel-team je precies aan de slag gaat, bespreken we straks met een kop koffie of thee. Dat dit binnen het Cluster Elektronica is, is zeker! Binnen dit team werk je intensief samen met sourcers, merchandisers en marketeers. Scoren op ons voetbalveld of in de games room? Proosten met collega’s die altijd benieuwd zijn naar je plannen? De cultuur is informeel, nuchter en innovatief. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren. Solo bereik je als Inkoop Assistent mooie dingen. Samen nog veel meer.

Wat je krijgt

Wat je krijgt

  • Aandacht voor jou

    We vinden het belangrijk dat jij het beste uit jezelf kan halen maar dat we ook het beste uit elkaar halen. Jouw ontwikkeling heb je bij bol.com in eigen handen.
  • Een blauwe landing

    Nieuwe collega's krijgen bij bol.com een warm welkom, zodat jij je zo goed en snel mogelijk thuis voelt bij ons. Tijdens jouw introductieprogramma bol.com & ik, nemen we je helemaal mee in de bol.com wereld!
  • Naast je werk

    Ook naast je werk is er bij bol.com genoeg te doen. Veel initiatieven komen vanuit collega's zelf en de activiteiten zijn dan ook erg divers, maar altijd vrijwillig. Zoals jong bol.com, sportmogelijkheden, teamuitjes, vrijdagmiddagborrel en personeelsfeesten.
  • Dagelijkse traktaties

    Met lekker eten krijg je blije bol.com'ers. Daarom kan je voor de lunch elke dag terecht in ons eigen restaurant. Of je nu behoefte hebt aan een snelle bite, vette hap of gezonde salade.

Jouw sollicitatieprocedure

  1. Je solliciteert
    We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 1 week weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.
  2. Eerste contact
    We bellen om te kijken wat jouw verwachtingen zijn van deze rol en over werken bij bol.com. Als dit past bij onze verwachtingen nodigen we je uit voor een online assessment.
  3. Voorbereiding
    Je vult een online assessment in met een persoonlijkheidsvragenlijst en een capaciteitentest. Zijn de resultaten naar verwachting? Dan nodigen we je uit voor een gesprek bij ons op kantoor. Je zal een case voorbereiden voorafgaand aan het gesprek.
  4. In het ‘echt’ ontmoeten
    Tijdens het gesprek gaan we meer de inhoud in. We bespreken het online assessment dat je hebt gemaakt en de case die je hebt voorbereid. We lichten de functie en het team verder toe.
  5. Wederzijdse liefde?
    Vaak is een telefonisch gesprek en een gesprek bij ons op kantoor genoeg om een goed beeld te krijgen. En als onze liefde wederzijds is, dan begint jouw carrière bij bol.com.

Nog vragen? Neem dan contact op met

Solliciteer direct Word jij onze nieuwe Administratieve Medewerker Inkoop?

Cv (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload
Motivatie, etc. (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload