Vacatures Vacature open

Allround Medewerker Financiële Administratie Hofleverancier van betrouwbare financiële processen

Utrecht
Bachelor
2.400 - 3.000
Direct naar:

Hoe maak jij onze klanten blij?

Door financiële processen snel, soepel en betrouwbaar te laten verlopen. Oftewel; door kostendeclaraties, creditnota’s, externe facturen en interne declaraties snel en correct te verwerken, zodat stakeholders weten dat we in control zijn. Jij zorgt er, kortom, voor dat onze financiële motor (minimaal) even effectief draait als de motor van de webwinkel zelf.

Wat je doet als Allround Medewerker Financiële Administratie?

Als Allround Medewerker Financiële Administratie stroomlijn je de dagelijkse financiële processen. Denk aan het invoeren van de onophoudelijke stroom aan kostenfacturen en creditnota’s die als .pdf in onze mailbox landen. Aan jou om die met herkenningssoftware te verwerken en bij eventuele afwijkingen (geen PO-nummer, et cetera) persoonlijk actie te ondernemen. Bijvoorbeeld door budgethouders aan hun T-shirt te trekken. Een vergelijkbare rol heb je bij de verwerking van creditnota’s, waarbij je onder andere referenties opvolgt, nota’s van de juiste coderingen voorziet en naar de juiste collega’s doorprikt. Verder geef je een klap op facturen die we namens externe verkopers versturen en verzorg je de opvolging daarvan als betaling langer uitblijft dan we hopen. Nog niet afwisselend genoeg? Ook het verwerken van interne declaraties van collega’s en het beantwoorden van de meest uiteenlopende financieel/administratieve vragen zijn in behoren tot jouw verantwoordelijkheden. Je overlegt dus regelmatig met interne collega’s, maar ook met externe leveranciers, klanten en verkooppartners.

Waarom jij het verschil kunt maken

Omdat je financieel/administratieve schouders breed genoeg zijn om het hele financiële proces te ‘dragen’. En omdat je het leuk vindt om je financieel procesmatige kennis in te zetten binnen een vergaand geautomatiseerde hoog-volume omgeving. In vergelijkbare functies heb je bewezen dat je financieel fingerspitzengefühl combineert met communicatieve skills. Je denkt en werkt klantgericht, maar laat je niet door een beetje tegenwind omverblazen. Verder is het als Allround Medewerker Financiële Administratie belangrijk dat je insights graag en vaak met collega’s deelt, zowel binnen als buiten je team.

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

  • Omdat je een afgeronde HBO (bedrijfseconomie, commerciële economie, financieel of vergelijkbaar) én 1-3 jaar relevante werkervaring op tafel kunt leggen
  • Omdat je nieuwgierig genoeg bent om de oorzaak van afwijkingen na te jagen
  • Omdat je blij wordt van verbeteren. In je eentje, maar liefst samen met al je collega’s
  • Omdat je geen procesmatig inzicht hebt en nog veel minder analytisch talent
  • Omdat je schrikt als klanten of collega’s lastige vragen hebben
  • Omdat je houdt van chaos, ook in de financiële administratie; lekker levendig!

Hier kom je terecht

Als Allround Medewerker Financiële Administratie werk je in het financiële zenuwcentrum van de bol.com organisatie. Samen met 11 collega’s vorm je een cirkel; een autonoom team met diverse specialismes. Ieder teamlid probeert vanuit een duidelijk omschreven rol zoveel mogelijk bij te dragen aan doelstellingen die we als team opstellen. De setting is informeel, nuchter en innovatief. Uiteraard zijn alle bol.com extraatjes inbegrepen, zoals uitrazen op het voetbalveld of in de games room, een bedrijfsrestaurant waar home cooking op het menu staat en vrijdagmiddagborrels waar je proost met collega’s die hun ervaringen graag delen én benieuwd zijn naar de jouwe. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren. Solo bereik je mooie dingen. Samen nog veel meer.

Wat je krijgt

Wat je krijgt

  • Aandacht voor jou

    We vinden het belangrijk dat jij het beste uit jezelf kan halen maar dat we ook het beste uit elkaar halen. Jouw ontwikkeling heb je bij bol.com in eigen handen.
  • De bol.com campus

    is een lichte en creatieve omgeving, met inspirerende werkplekken, zitjes om te overleggen, en stilteplekken, zoals onze bibliotheek. Maar ook sportmogelijkheden in onze gym, tafeltennis of ons eigen voetbalveld en game room. Meer rust kun je vinden in de massagestoelen.
  • Extra service

    Bij bol.com krijg je interessante aanvullingen op je arbeidsvoorwaarden, zoals personeelskorting. Maar ook kun je gebruik maken van ons fietsplan, parkeermogelijkheden, het Albert Heijn Pick up Point of begeleiding bij jouw verhuizing naar Nederland.
  • Naast je werk

    Ook naast je werk is er bij bol.com genoeg te doen. Veel initiatieven komen vanuit collega's zelf en de activiteiten zijn dan ook erg divers, maar altijd vrijwillig. Zoals jong bol.com, sportmogelijkheden, teamuitjes, vrijdagmiddagborrel en personeelsfeesten.

Jouw sollicitatieprocedure

  1. Je solliciteert
    We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 2 weken weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.
  2. Eerste contact
    We bellen om het eerste gesprek in te plannen. Prangende vragen kun je dan al meteen stellen.
  3. In het ‘echt’ ontmoeten
    Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.
  4. Het vervolggesprek
    Smaakt het naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Hiervoor vul je eerst een online assessment in met persoonlijkheidsvragenlijst, capaciteitentest en een case. Wij lichten de functie en het team toe.
  5. Wederzijdse liefde
    Twee gesprekken zijn vaak genoeg om een goed beeld te krijgen. En als onze liefde wederzijds is, dan begint jouw carrière bij bol.com. :)

Nog vragen? Neem dan contact op met

Solliciteer direct Word jij onze hofleverancier van betrouwbare financiële processen

Cv (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload
Motivatie, etc. (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload
Nu geen baan voor jou?
Meld je dan aan voor onze jobalert