Vacatures Vacature open

Director Workplace Strateeg en realisator van de bol.com werkplek

Utrecht
Master
Direct naar:

Wat je doet als Director Workplace

  • Je bent eindverantwoordelijk voor de totstandkoming en invulling van de werkplek strategie: een ‘masterplan flexibele huisvesting’, waarbij de integrale visie van bol.com op huisvesting voor de komende 5-7 jaar wordt gevormd.
  • Je bent verantwoordelijk voor de operationele doorvertaling en realisatie van dit plan.
  • Je beheert de bol.com real estate (hoofdkantoor, bijkantoor en fulfilment centers) in Nederland en België.
  • Optimaliseer/innoveer je dagelijks de werkplek omgeving (die de unieke way of working manier van bol.com ondersteunt), verhuizingen (ongeveer 1000 interne per jaar!), verbouwingen, bezettingsgraad, techniek, veiligheid, catering etc.
  • Zorg je voor een goede connectiviteit voor bol.com’ers die reizen met auto, fiets én OV.

Als Director Workplace ontwikkel en veranker je de real estate en werkplekstrategie die zo’n 2.500 collega’s – plus iedereen die daar straks bijkomt – fijn én effectief laat werken. Dat start met het formuleren van een lange termijn real estate en workplace operations strategie. Je ambitie is om een werkomgeving te creëren die bol.com’ers empowert om zichzelf continu te overtreffen en tegelijkertijd onze interne cultuur en ways of working versterkt. Daarbij zoom je in op het hele real estate portfolio, inclusief eventuele acquisities en het (door)ontwikkelen van bestaande locaties. Niet alleen onze kantoorruimtes in Utrecht en België (zo’n 43.000 m2) zijn in scope; ook de fulfilment centra (zo’n 140.000 m2) behoren tot het aandachtsgebied.

Samen met jouw team en de business units en de directie formuleer, verfijn en executeer je de strategie. Denk aan locatieplanning, allocatie en gebruik van ruimtes en resources. In overleg met ons real estate planning team coördineer je de toewijzing van inrichtingselementen (meubels, verlichting, apparatuur) voor de diverse locaties. Bovendien manage je de relatie met externe leveranciers van facility-diensten, bouwmaterialen, et cetera. Als Director Workplace coach en ontwikkel je jouw teammanagers die op hun beurt alle “facilitaire professionals faciliteren”. Je rapporteert zelf rechtstreeks aan de HR Directeur. Voor deze rol geldt; de pionierende component is groot. Je kunt de kunst een beetje bij internationale tech bedrijven afkijken, maar bol.com heeft een uniek karakter en jouw strategie faciliteert, versterkt en drukt dat unieke karakter uit.
Het is hierbij belangrijk dat je pragmatisch, creatief en zelfverzekerd kunt opereren. Want bij bol.com zijn we niet gevoelig voor hiërarchie en we niet houden van autoriteit, maar je moet wel jouw workplace strategie kunnen drijven en ervoor zorgen dat op de juiste momenten beslissingen worden genomen.

De grootste uitdaging

Groei is goed. Dat geldt ook voor de razendsnelle variant die bol.com kenmerkt. Maar groei brengt ook uitdagingen met zich mee, zowel als het gaat om tastbare factoren (denk: optimaal benutten van de beschikbare real estate) als om minder grijpbare aspecten, zoals het behouden van een scale-up werksfeertje waar onze collega’s goed in gedijen. Hoe halen we alles uit steeds meer real estate? Welke werkplek strategie maximaliseert de effectiviteit en het plezier van onze mensen? En hoe zorgen we iedere dag opnieuw voor goed, gezond en lekker eten en drinken voor een groeiend aantal bol.com’ers?

Waarom jij het verschil kunt maken

Omdat je gelooft dat de werkplek ervaring een drijvende kracht voor het succes van bol.com. Omdat je een ‘verziener’ bent als het op werkplek strategie aankomt; je kijkt altijd vooruit en kunt vandaag bedenken waar we over vijf jaar willen zijn. Ook al ziet de wereld van bol.com er over 5 jaar anders uit dan we nu kunnen voorzien. Dat we daar dan toch ook aankomen, is te danken aan een mix van enthousiaste overtuigingskracht – je krijgt alles en iedereen mee – en je talent voor het doorvertalen van vernieuwende strategische plannen naar strak operationeel beleid. In vergelijkbare rollen (10+ jaar) heb je aangetoond dat je een divers real estate protfolio kunt ‘mannen’: het bepalen van de strategie, het opstellen van een master plan en het doorontwikkelen van bestaande locaties gaat je allemaal soepel af. Bewezen leiderschapskwaliteiten zijn een must. Net als het vermogen om out of the box te denken en met eigenzinnige plannen te komen die recht doen aan eigenzinnige medewerkers.

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

  • Omdat je gelooft dat je met een goede workplace strategie het verschil voor bol.com kunt maken
  • Omdat gelooft dat je niets kunt bereiken zonder samen te werken met een goed team
  • Omdat je de stakeholdermanagement skills in huis hebt, die je in staat stellen om zonder autoriteit, en in een snel veranderende omgeving, jouw workplace strategie werkelijkheid te maken
  • Omdat je de dynamiek van een snel groeiend bedrijf niet bij kan benen
  • Omdat je niets hebt met fulfilment centra
  • Omdat je de mening van medewerkers van ondergeschikt belang vindt

Hier kom je terecht

Binnen onze HR organisatie. Dat geeft meteen aan hoe belangrijk we het workplace domein vinden: we beschouwen de werkomgeving als een van onze meest onderscheidende arbeidsvoorwaarden! De sfeer is nuchter, pionierend en informeel. Ondanks onze omvang is bol.com wars van regelzucht en traditionele werkstructuren. Je werkt bij een marktleider, maar het voelt als een scale-up. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren. Solo bereik je als Director Workplace mooie dingen. Samen met je collega’s.

Wat je krijgt

Wat je krijgt

  • Aandacht voor jou

    We vinden het belangrijk dat jij het beste uit jezelf kan halen maar dat we ook het beste uit elkaar halen. Jouw ontwikkeling heb je bij bol.com in eigen handen.
  • Dagelijkse traktaties

    Met lekker eten krijg je blije bol.com'ers. Daarom kan je voor de lunch elke dag terecht in ons eigen restaurant. Of je nu behoefte hebt aan een snelle bite, vette hap of gezonde salade.
  • De bol.com campus

    is een lichte en creatieve omgeving, met inspirerende werkplekken, zitjes om te overleggen, en stilteplekken, zoals onze bibliotheek. Maar ook sportmogelijkheden in onze gym, tafeltennis of ons eigen voetbalveld en game room. Meer rust kun je vinden in de massagestoelen.
  • Extra service

    Bij bol.com krijg je interessante aanvullingen op je arbeidsvoorwaarden, zoals personeelskorting. Maar ook kun je gebruik maken van ons fietsplan, parkeermogelijkheden, het Albert Heijn Pick up Point of begeleiding bij jouw verhuizing naar Nederland.

Jouw sollicitatieprocedure

  1. Je solliciteert
    We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 2 weken weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.
  2. Eerste contact
    We bellen om het eerste gesprek in te plannen. Prangende vragen kun je dan al meteen stellen.
  3. In het ‘echt’ ontmoeten
    Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.
  4. Het vervolggesprek
    Smaakt het naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Hiervoor vul je eerst een online assessment in met persoonlijkheidsvragenlijst, capaciteitentest en een case. Wij lichten de functie en het team toe.
  5. Wederzijdse liefde
    Twee gesprekken zijn vaak genoeg om een goed beeld te krijgen. En als onze liefde wederzijds is, dan begint jouw carrière bij bol.com. :)

Nog vragen? Neem dan contact op met

Solliciteer direct Ben jij de nieuwe strateeg en realisator van de bol.com werkplek?

Cv (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload
Motivatie, etc. (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload
Nu geen baan voor jou?
Meld je dan aan voor onze jobalert