Vacatures Vacature open

Finance Specialist – Administratie Bewaker van complexe financieel-administratieve processen

Utrecht
Bachelor / Master
3.200 - 3.700
Direct naar:

Hoe maak jij onze klanten blij?

Door te borgen dat onze financieel-administratieve processen aan de hoogste standaarden voldoen. Die van jou om precies te zijn. Soms komt dat neer op het monitoren van processen rondom vendor allowances, goederen- en kostenfacturen. Andere keren beoordeel je openstaande B2B posten en maak je rapportages die aanmaanprocessen ondersteunen. Maar altijd zorg je ervoor dat de financiële administratie op orde is, zodat wij én onze klanten op betrouwbare cijfers kunnen vertrouwen.

Wat je doet als Financieel Specialist

Als Financieel Specialist heb je een heldere ambitie; financieel-administratieve processen soepeler laten verlopen door ze continu te verbeteren. Daarbij zoom je in op relatief complexe processen, zoals het verwerken van vendor allowances (hoe zijn de marketingkosten tussen ons en leveranciers verdeeld?), omvangrijke goederenfactuurstromen en kostenfacturen. Processen dus die specifieke administratieve uitdagingen met zich meebrengen. Denk aan het opvolgen van openstaande balansposten en het matchen en verwerken van creditnota’s. Bovendien ben je ‘eigenaar’ van B2B facturatie- en aanmaningsprocessen, waarbij je pas je krabbel onder de administratie zet als alle posten zijn voldaan. Verder doen we graag een beroep op je analytische en projectmatige skills, want als jij denkt dat operationele processen en manier van werken slimmer en schaalbaarder ingericht kunnen worden, nodigen we je uit daar werk van te maken. In die gevallen formuleer je een plan van aanpak, haak je stakeholders aan en veranker je de verbeteringen en innovaties binnen de operatie, inclusief het meekrijgen van minder financieel georiënteerde collega’s. Ook handig om te weten; collega’s weten je makkelijk te vinden als ze met complexe dossiers worstelen.

 

Waarom je het verschil kunt maken

Omdat je een Financieel Specialist bent die verder denkt en doet dan je functieomschrijving lang is. Je krijgt zowel energie van het regisseren van complexe financiële stromen als van het initiëren en doorvoeren van procesmatige verbeteringen, ook als die (deels) buiten het financieel-administratieve domein vallen. Ervaring met debiteurenbeheer in een B2B context is welkom, net als kennis van vendor allowances, goederen- en kostenfacturen. In eerdere rollen heb je bewezen dat je overtuigend bent, bijvoorbeeld richting debiteuren. Verder is het als Financieel Specialist belangrijk dat je zelfstandig je weg binnen onze organisatie vindt, mensen mee en zaken voor elkaar weet te krijgen.

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

  • Omdat je een afgeronde HBO (bedrijfseconomie, commerciële economie, financieel of vergelijkbaar) én 3-5 jaar relevante werkervaring op tafel kunt leggen
  • Omdat je nieuwgierig genoeg bent om de oorzaak van afwijkingen na te jagen
  • Omdat je blij wordt van verbeteren. In je eentje, maar liefst samen met al je collega’s
  • Omdat je stakeholders alleen meekrijgt wanneer ze dat verplicht zijn
  • Omdat het zweet je uitbreekt bij de gedachte een leverancier aan de lijn te krijgen
  • Omdat je het liefst inzoomt op deelprocessen en het geheel lastig kunt overzien

Hier kom je terecht

Als Financieel Specialist land je in het financiële zenuwcentrum van de bol.com organisatie. Samen met zo’n 10 collega’s werk je aan een betrouwbare financiële administratie in een autonoom en zelfsturend team, waarbij jullie er samen echt voor gaan. Ieder teamlid denkt kritisch na over de gevolgen van de handelingen die jullie uitvoeren, ook buiten de eigen functiegrenzen. Binnen het team is eigenaarschap belangrijk en werken we data-gedreven, wij willen én weten dat alles klopt. De setting is informeel, nuchter en innovatief. Uiteraard zijn alle bol.com extraatjes inbegrepen, zoals uitrazen op het voetbalveld of in de games room, een bedrijfsrestaurant en borrels waar je proost met collega’s die hun ervaringen graag delen én benieuwd zijn naar de jouwe. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren. Solo bereik je mooie dingen. Samen nog veel meer.

Wat je krijgt

Wat je krijgt

  • Aandacht voor jou

    We vinden het belangrijk dat jij het beste uit jezelf kan halen maar dat we ook het beste uit elkaar halen. Jouw ontwikkeling heb je bij bol.com in eigen handen.
  • Een blauwe landing

    Nieuwe collega's krijgen bij bol.com een warm welkom, zodat jij je zo goed en snel mogelijk thuis voelt bij ons. Tijdens jouw introductieprogramma bol.com & ik, nemen we je helemaal mee in de bol.com wereld!
  • Naast je werk

    Ook naast je werk is er bij bol.com genoeg te doen. Veel initiatieven komen vanuit collega's zelf en de activiteiten zijn dan ook erg divers, maar altijd vrijwillig. Zoals jong bol.com, sportmogelijkheden, teamuitjes, vrijdagmiddagborrel en personeelsfeesten.
  • Geld enzo....

    Werken bij bol.com is uitdagend en daar zetten we uiteraard iets tegenover. Naast salaris, ontvang je ook een jaarlijkse prestatiegerichte bonus, vakantiegeld, 29 vakantiedagen, woon-en werkverkeer regelingen, aanvullende premievrije verzekeringen en meer.

Jouw sollicitatieprocedure

  1. Je solliciteert
    We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 2 weken weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.
  2. Eerste contact
    We bellen om het eerste gesprek in te plannen. Prangende vragen kun je dan al meteen stellen.
  3. In het ‘echt’ ontmoeten
    Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.
  4. Het vervolggesprek
    Smaakt het naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Hiervoor vul je eerst een online assessment in met persoonlijkheidsvragenlijst, capaciteitentest en een case. Wij lichten de functie en het team toe.
  5. Wederzijdse liefde
    Twee gesprekken zijn vaak genoeg om een goed beeld te krijgen. En als onze liefde wederzijds is, dan begint jouw carrière bij bol.com. :)

Nog vragen? Neem dan contact op met

Solliciteer direct Word jij bewaker van complexe financieel-administratieve processen?

Cv (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload
Motivatie, etc. (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload