Vacatures Vacature open

Financieel Administrateur Hofleverancier van betrouwbare financiële processen

Utrecht
Bachelor
2.500 - 3.200
Direct naar:

Hoe maak jij onze klanten blij?

Door financiële processen snel, soepel en betrouwbaar te laten verlopen. Oftewel; door facturen, creditnota’s en interne declaraties snel en correct te verwerken, zodat stakeholders weten dat we in control zijn. Jij zorgt er, kortom, voor dat onze financiële motor (minimaal) even effectief draait als de motor van de webwinkel zelf.

Wat je doet als Financieel Administrateur

Je stroomlijnt de dagelijkse financiële processen. Denk aan het invoeren van de onophoudelijke stroom aan kostenfacturen en creditnota’s die als .pdf in onze mailbox landen. Aan jou om die met herkenningssoftware te verwerken en bij eventuele afwijkingen (geen PO-nummer, et cetera) persoonlijk actie te ondernemen. Bijvoorbeeld door budgethouders aan hun T-shirt te trekken. Je bent ‘eigenaar’ van de mail en facturen flows en borgt dat ‘achterstanden’ niet in het woordenboek voorkomen.

Een vergelijkbare rol heb je bij de verwerking van creditnota’s, waarbij je onder andere referenties opvolgt, nota’s van de juiste coderingen voorziet en naar de juiste collega’s doorprikt. Verder geef je een klap op facturen die we namens bol.com versturen en verzorg je de opvolging als betaling langer uitblijft dan we hopen. Nog niet afwisselend genoeg? Ook het verwerken van interne declaraties van collega’s en het beantwoorden van financieel en administratieve vragen zijn in scope. Je overlegt dus regelmatig met interne collega’s, maar ook met leveranciers.

Waarom jij het verschil kunt maken

Omdat je financieel-administratieve schouders breed genoeg zijn om het hele financiële proces te ‘dragen’. En omdat je het leuk vindt om je kennis in te zetten binnen een vergaand geautomatiseerde hoog-volume omgeving. In vergelijkbare functies heb je bewezen dat je financieel skills combineert met communicatieve skills. Je denkt en werkt klantgericht, maar laat je niet door een beetje tegenwind omverblazen. Verder is het als Financieel Administrateur belangrijk dat je inzichten graag en vaak met collega’s deelt, zowel binnen als buiten je team.

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

  • Omdat je een afgeronde HBO (bedrijfseconomie, commerciële economie, financieel of vergelijkbaar) én 1-3 jaar relevante werkervaring op tafel kunt leggen
  • Omdat je nieuwsgierig genoeg bent om de oorzaak van afwijkingen na te jagen
  • Omdat je graag met twee voeten in de ‘operationele modder’ staat en blij wordt als de dag (zoals altijd) zonder achterstanden wordt afgesloten
  • Omdat je geen procesmatig inzicht hebt en nog veel minder analytisch talent
  • Omdat je het warm krijgt als klanten of collega’s lastige vragen hebben
  • Omdat je houdt van chaos, ook in de financiële administratie; lekker levendig

Hier kom je terecht

Als Financieel Administrateur werk je in het financiële zenuwcentrum van de bol.com organisatie. Samen met zo’n 10 collega’s werk je aan een betrouwbare financiële administratie in een autonoom en zelfsturend team, waarbij jullie er samen echt voor gaan. Ieder teamlid denkt kritisch na over de gevolgen van de handelingen die jullie uitvoeren, ook buiten de eigen functiegrenzen. Binnen het team is eigenaarschap belangrijk en werken we data-gedreven, wij willen én weten dat alles klopt. De setting is informeel, nuchter en innovatief. Uiteraard zijn alle bol.com extraatjes inbegrepen, zoals uitrazen op het voetbalveld of in de games room, een bedrijfsrestaurant en vrijdagmiddagborrels waar je proost met collega’s die hun ervaringen graag delen én benieuwd zijn naar de jouwe. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren. Solo bereik je mooie dingen. Samen nog veel meer.

 

Wat je krijgt

Wat je krijgt

  • De bol.com campus

    is een lichte en creatieve omgeving, met inspirerende werkplekken, zitjes om te overleggen, en stilteplekken, zoals onze bibliotheek. Maar ook sportmogelijkheden in onze gym, tafeltennis of ons eigen voetbalveld en game room. Meer rust kun je vinden in de massagestoelen.
  • Aandacht voor jou

    We vinden het belangrijk dat jij het beste uit jezelf kan halen maar dat we ook het beste uit elkaar halen. Jouw ontwikkeling heb je bij bol.com in eigen handen.
  • Geld enzo....

    Werken bij bol.com is uitdagend en daar zetten we uiteraard iets tegenover. Naast salaris, ontvang je ook een jaarlijkse prestatiegerichte bonus, vakantiegeld, 29 vakantiedagen, woon-en werkverkeer regelingen, aanvullende premievrije verzekeringen en meer.
  • Naast je werk

    Ook naast je werk is er bij bol.com genoeg te doen. Veel initiatieven komen vanuit collega's zelf en de activiteiten zijn dan ook erg divers, maar altijd vrijwillig. Zoals jong bol.com, sportmogelijkheden, teamuitjes, vrijdagmiddagborrel en personeelsfeesten.

Jouw sollicitatieprocedure

  1. Je solliciteert
    We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 2 weken weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.
  2. Eerste contact
    We bellen om het eerste gesprek in te plannen. Prangende vragen kun je dan al meteen stellen.
  3. In het ‘echt’ ontmoeten
    Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.
  4. Het vervolggesprek
    Smaakt het naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Hiervoor vul je eerst een online assessment in met persoonlijkheidsvragenlijst, capaciteitentest en een case. Wij lichten de functie en het team toe.
  5. Wederzijdse liefde
    Twee gesprekken zijn vaak genoeg om een goed beeld te krijgen. En als onze liefde wederzijds is, dan begint jouw carrière bij bol.com. :)

Nog vragen? Neem dan contact op met

Solliciteer direct Word jij hofleverancier van betrouwbare financiële processen?

Cv (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload
Motivatie, etc. (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload