Vacatures Vacature open

Junior Accounting Specialist Borg jij dat we financieel in control zijn? En daar steeds beter in worden?

Utrecht
Bachelor / Master
Direct naar:

Hoe maak jij onze klanten blij?

Bol.com verandert retail om het dagelijks leven van 12 miljoen klanten makkelijker te maken. Op die unieke missie worden we vergezeld door 39.000 partners die op ons retail tech platform ondernemen. Samen zijn we goed voor 33 miljoen artikelen en bestelpieken tot 700 orders per minuut (Black Friday, 2020). Die getallen verraden dat accounting bij bol.com geen kwestie van telraampjes is, maar een big data game. Een ‘spel’ dat strak moet worden aangestuurd. Kun en wil jij daar een ‘dubbele’ (lees verder!) bijdrage aan leveren?

De grootste uitdaging

Bol.com is groot en wordt snel groter. Vertaald naar het Finance domein betekent dit o.a. dat we moeten blijven inzetten op schaalbare procesautomatisering. En dat het ontsluiten van data-inzichten steeds vaker key is om doordachte keuzes te maken. Als Junior Accounting Specialist draag je daar op twee manieren aan bij. Namelijk door (1) te borgen dat in- en uitgaande factuurstromen goed lopen en (2) door procesverbeteringen door te voeren die uitmonden in een ‘schonere’ balans en P&L.

Wat je doet als Junior Accounting Specialist

  • Je verwerkt factuurstro(o)m(en) en borgt dat de afhandeling aan de hoogste boekhoudkundige standaarden voldoet. Namelijk die van jou.
  • Je denkt na over het (verder) automatiseren van processen rondom invoice matching, receipts en betalingen
  • Je draagt bij aan balansbeheer en reconciliaties, bijvoorbeeld door de monitoring rol op processen in te vullen en, indien nodig, snel en slagvaardig in te grijpen
  • Je inspireert collega’s binnen en buiten jouw cirkel om data-gedrevener te gaan denken en werken
  • Je doet verbetervoorstellen en brengt die, samen met je collega’s, naar de finish

Als Junior Accounting Specialist, AR&C ben je lid van een van de cirkels – multidisciplinaire teams met een specifiek aandachtsgebied – binnen de overkoepelende Account Risk &Compliance afdeling. Samen met die collega’s claim je eigenaarschap over de kwaliteit van een facturatiestroom. Denk aan trade of non-trade facturen. Dat betekent dat je een deel van de tijd inzoomt op ‘traditionele’ boekhoudkundige taken. Plat gezegd: je borgt dat debet- en/of creditfacturen keurig op tijd worden betaald/ontvangen en in het juiste databakje belanden. Dat de accounting en goederenmatching op orde zijn. En dat de relatie tussen debiteuren of crediteuren en topics als Vendor Allowances, BTW en betalingen helder zijn.

Tegelijkertijd lever je een bijdrage aan het duiden/automatiseren van je werk en dat van je collega’s. Dat start met deep dives in financiële processen en data. Welke inzichten levert dat op? Wat vertelt data over de kwaliteit van werkprocessen? Wat kan ‘weg’ worden geautomatiseerd (ciao, handwerk!) en/of schaalbaarder worden ingericht? Jij doet actiewaardige inzichten op, maakt een beginnetje (meer mag!) met dashboarding en deelt inzichten proactief, zodat collega’s zien wat er gebeurt en wat er zou moeten gebeuren.

De rol vraagt dus om iemand die durft te experimenteren (van fouten leer je), te pionieren (ook ons vakgebied verandert snel!) en de status quo kan challengen, bijvoorbeeld door aannames en manieren van werken positief/kritisch te benaderen. Goed om te weten: deze rol is de logische springplank naar ons FinTech georiënteerde Record to Report team. Dus als je passie voor cijfers, data, dashboarding én IT tooling hebt, welkom aan boord!

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

  • Wel, als je 2 jaar werkervaring hebt en een accountancy achtergrond (op HBO of WO niveau) combineert met passie voor reporting in een hoog-volume, finance context
  • Wel, als je thuis bent in financiële software, procesmatig denkt en graag in data spit
  • Wel, als je ervan overtuigd bent dat data de weg wijst naar effectiever en, uiteindelijk, inhoudelijk uitdagender werk
  • Niet, als je gelukkig wordt als je all day, every day facturen mag inkloppen
  • Niet, als je gelukkig wordt als je all day, every day processen verbetert
  • Niet, als je data-inzichten als eindpunt beschouwt – wat er verder mee gebeurt, is niet jouw driedelig pakkie an

Hier kom je terecht

Bij hét online retail tech platform van Nederland en België. Een platform waar 12 miljoen Nederlandse en Belgische klanten kiezen uit 33 miljoen artikelen. En een platform dat zo’n 39.000 zakelijke partners helpt succesvol te ondernemen. Maar vooral een platform dat nooit ‘af’ is, want bol.com verandert retail al sinds 1999. En dat blijven we doen. Als het beter kan, maken we het beter! Samen met klanten, partners en zo’n 2.300 collega’s. Je werkt binnen een van onze autonome cirkels en hebt veel contact met stakeholders als Leveranciers Service (vergaren factuurinformatie), Factuur Matching (bijvoorbeeld om acties aan te jagen), Goederen Matching (bij discrepanties tussen facturatie en ontvangsten), onze leveranciers (ontbrekende info ophalen) en de inkooporganisatie.

 

Bol.com, de winkel van ons allemaal. Dat is het verhaal waar we elke dag aan werken. Wij geloven dat wanneer verschillende mensen met hun eigen unieke blik een bijdrage leveren aan ons verhaal, dit ons sterker maakt. Want als je verschillende mensen bij elkaar brengt, ontstaan er de mooiste dingen. Wat is jouw verhaal?

Wat je krijgt

Wat je krijgt

  • Een blauwe landing

    Nieuwe collega's krijgen bij bol.com een warm welkom, zodat jij je zo goed en snel mogelijk thuis voelt bij ons. Tijdens jouw introductieprogramma bol.com & ik, nemen we je helemaal mee in de bol.com wereld!
  • Geld enzo....

    Werken bij bol.com is uitdagend en daar zetten we uiteraard iets tegenover. Naast salaris, ontvang je ook een jaarlijkse prestatiegerichte bonus, vakantiegeld, 29 vakantiedagen, woon-en werkverkeer regelingen, aanvullende premievrije verzekeringen en meer.

Jouw sollicitatieprocedure

  1. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 2 weken weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.
  2. We bellen om het eerste gesprek in te plannen. Prangende vragen kun je dan al meteen stellen.
  3. Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.
  4. Smaakt het naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Hiervoor vul je eerst een online assessment in met persoonlijkheidsvragenlijst, capaciteitentest en een case. Wij lichten de functie en het team toe.
  5. Twee gesprekken zijn vaak genoeg om een goed beeld te krijgen. En als onze liefde wederzijds is, dan begint jouw carrière bij bol.com. :)

Nog vragen? Neem dan contact op met

Solliciteer direct Borg jij dat we financieel in control zijn? En daar steeds beter in worden?

Cv (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload
Motivatie, etc. (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload
Nu geen baan voor jou?
Meld je dan aan voor onze jobalert