Vacatures Vacature open

Procurement Specialist Scherphouder van strategische partners

Utrecht
Bachelor / Master
4.000 - 6.000
Direct naar:

Hoe maak jij onze klanten blij?

Door de juiste tactische en strategische vragen te stellen. Vragen die onze logistieke operatie helpen om meer uit de relatie met supply chain leveranciers te halen. En andersom. Elke procurement verbetering die je initieert en elk contract dat je finaliseert, maakt een verschil. Voor ons en onze logistieke partners, maar vooral voor 9.5 miljoen klanten, want besparingen zijn een kans om nieuwe klantinvesteringen te doen.

De grootste uitdaging

Schuilt voor een deel in de financiële scope van de procurement trajecten; het inkoopvolume varieert van ongeveer € 25.000 tot zo’n € 200 miljoen. Misschien nog wel belangrijker, zijn de complexiteit van de logistieke operatie en het hoge ontwikkeltempo. Zo breiden we ons BREAAM-award winnende fulfilment center snel uit en lopen we voorop als het om logistieke vernieuwingen gaat, waardoor het aantal leveranciers snel toeneemt en steeds diverser wordt.

Wat je doet als Procurement Specialist

Samen met twee collega’s sta je aan de basis van onze procurement strategie. Vaak als lid van autonome, cross-functionele teams met vertegenwoordigers vanuit Logistiek, IT, Legal en Business Development. Jij zoomt vooral in op het logistieke domein. Een uitdagend speelveld. Zet jij straks jouw signatuur onder een contract met een droneleverancier die buitenkeukens op gazons laten landen? De tijd zal het leren. Het is aan jou als Procurement Specialist om het volledige inkoopproces te stroomlijnen. Dat start met data-analyses – wat zijn de inkoopbehoeften? – en het opstellen van segment- en afdelingsplannen. Bovendien koop je diensten in, waarbij je van A tot Z de regie voert over de onderhandelingen. Met grote bezorgdiensten en leveranciers van geavanceerde warehousing systemen, maar ook met kleinere partners.

Uiteraard ontwikkel je RFI’s en RFP’s, beoordeel je offertes en borg je dat overeenkomsten goed worden vastgelegd en gecommuniceerd. Je bewaakt afspraken, waarbij je er niet voor terugdeinst leveranciers scherp te houden of op scherp te zetten. Hoewel dat ‘traditionele’ procurement taken zijn, vereist deze rol pionierskwaliteiten. Je speurt continu naar (liefst schaalbare) verbetermogelijkheden en adviseert stakeholders over door jou gesignaleerde inkoopkansen en/of -bedreigingen. Verder ben je het interne procurement geweten en verzorg je inkoop- en onderhandelingstrainingen die collega’s helpen het maximale uit leveranciersrelaties te halen. Ten slotte: logistiek is je primaire ‘jachtterrein’, maar je maakt ook uitstapjes naar bijvoorbeeld Marketing, Facilities en IT. Zo blijf je lekker agile.

Hoe ziet je week er nou hoogover uit? Gemiddeld zit je zo’n 50% in meetings. Dit zijn zowel interne meetings met collega’s, legal en bijvoorbeeld IT, maar ook veel externe meetings met leveranciers. Circa 30% van je werk bestaat uit onderhandelingen voeren. De rest van de tijd ben je bezig met voor/nawerk, afhandeling en administratie.

Waarom jij het verschil kunt maken

Omdat je een ervaren negotiator bent. Een logistieke achtergrond is in dat geval welkom, maar geen keiharde eis. Logistieke affiniteit kan voldoende zijn. Kom je uit de logistiek, maar heb je geen hardcore inkoopervaring? Ook dan kan de rol je liggen. Zeker als je het type bent waar mensen bij de supermarkt niet achter in de rij willen staan. Als jij en je tas uit beeld verdwijnen is het 20 minuten later, maar dan is ; je kassabon wel 20 euro lager. Belangrijk is dat je stakeholders kunt alignen en dat je een netwerker bent die op win-win partnerships kan sturen.

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

  • Omdat je een HBO of WO achtergrond en 4-7 jaar logistieke of inkoopervaring inbrengt
  • Omdat je de commerciële, economische en juridische aspecten van inkopen kent
  • Omdat je een geboren onderhandelaar, stakeholdermanager en netwerker bent
  • Omdat je stiekem denkt dat er logistiek niet veel meer te vernieuwen valt
  • Omdat je vindt dat onderhandelingen altijd maar één winnaar kennen
  • Omdat je nerveus wordt bij de gedachte senior management te adviseren

Hier kom je terecht

Indirect Procurement verzorgt inkoop, procesoptimalisaties en professionalisering van de Not For Resale goederen en diensten voor onder andere Marketing, HR, Facility, Logistiek en IT. Jij en je twee directe collega’s werken vanuit een helicopterview en zijn organisatiebreed actief. Je werkt als Procurement Specialist Logistiek in een pionierende, open en informele setting, want ondanks onze omvang, is bol.com wars van red tape en traditionele werkstructuren. De afdeling procurement bestaat net 2 jaar dus er is nog voldoende om op te pakken en aan te bouwen.

Formeel werk je vanuit ons kantoor in Utrecht. Gezien ons fulfilment center in Waalwijk gevestigd is, en hier veel van je stakeholders werken, zul je hier eens in de 2 weken (schatting) op locatie aanwezig zijn.

Wat je krijgt

Wat je krijgt

  • De bol.com campus

    is een lichte en creatieve omgeving, met inspirerende werkplekken, zitjes om te overleggen, en stilteplekken, zoals onze bibliotheek. Maar ook sportmogelijkheden in onze gym, tafeltennis of ons eigen voetbalveld en game room. Meer rust kun je vinden in de massagestoelen.
  • Geld enzo....

    Werken bij bol.com is uitdagend en daar zetten we uiteraard iets tegenover. Naast salaris, ontvang je ook een jaarlijkse prestatiegerichte bonus, vakantiegeld, 29 vakantiedagen, woon-en werkverkeer regelingen, aanvullende premievrije verzekeringen en meer.
  • Een blauwe landing

    Nieuwe collega's krijgen bij bol.com een warm welkom, zodat jij je zo goed en snel mogelijk thuis voelt bij ons. Tijdens jouw introductieprogramma bol.com & ik, nemen we je helemaal mee in de bol.com wereld!

Jouw sollicitatieprocedure

  1. Je solliciteert
    We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 2 weken weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.
  2. Eerste contact
    We bellen om het eerste gesprek in te plannen. Prangende vragen kun je dan al meteen stellen.
  3. In het ‘echt’ ontmoeten
    Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.
  4. Het vervolggesprek
    Smaakt het naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Hiervoor vul je eerst een online assessment in met persoonlijkheidsvragenlijst, capaciteitentest en een case. Wij lichten de functie en het team toe.
  5. Wederzijdse liefde
    Twee gesprekken zijn vaak genoeg om een goed beeld te krijgen. En als onze liefde wederzijds is, dan begint jouw carrière bij bol.com. :)

Nog vragen? Neem dan contact op met

Solliciteer direct Ben jij de scherphouder van strategische partners?

Cv (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload
Motivatie, etc. (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload