Vacatures Vacature open

Procurement Specialist Sparringpartner van de logistieke organisatie

Utrecht
Bachelor
3.500 - 5.500
Direct naar:

Hoe maak jij onze klanten blij?

Hoogstaande logistieke processen stimuleren de klantervaring. We investeren dan ook fors in onze warehouses en innovatieve logistieke proposities. Denk aan Logistiek via bol.com, waarbij partners hun logistiek bij ons beleggen. Dat betekent dat we veel logistieke diensten en ‘hardware’ inkopen, variërend van lopende banden en heftrucks tot inpakmachines en robots. Kun jij partners de juiste vragen stellen en op win/win onderhandelresultaten sturen?

Wat je doet als Procurement Specialist

  • Begeleiden en waarborgen van het inkoopproces; analyseren wat de inkoopbehoeftes zijn, opstellen van (segment- en afdeling)plannen, managen inkooptrajecten, inclusief RFI’s en RFP’s
  • Adviseren, ondersteunen en beïnvloeden van interne stakeholders; welke verbeterkansen zijn er en hoe kunnen we die gezamenlijk inlossen?
  • Trainen (inkoop- en onderhandeltrainingen), delen van kennis en best practices en bijdragen aan e-procurement programma’s /projecten

Als Procurement Specialist borg je dat we de juiste diensten/producten tegen de juiste condities inkopen. Jouw insights helpen ons slimmer en meer data-gedreven te onderhandelen en (dus) een beter commercieel resultaat te boeken. Dat doe je zowel op verzoek als wanneer je analyses aantonen dat we besparingskansen laten lopen. Bovendien voer je onderhandelingen en neem je het leveranciersmanagement op je. Ook stort jij je op RFI’s en RFP’s, inclusief analyses van offertes en SLA’s. Maar altijd stel je stakeholders de juiste vragen, zodat het procurement bewustzijn groeit; een proces dat je ook aanjaagt door inspirerende trainingen te verzorgen.

Hoewel je geen direct reports hebt, is je indirecte span of control via in- en externe stakeholders fors. Als expert op jouw vakgebied en met jouw natuurlijke overtuigingskracht, weet je dat speelveld feilloos te managen en samen met je collega’s successen te behalen. Aantrekkelijk is dat je, net als je collega’s, uitstapjes maakt naar inkooptrajecten voor andere afdelingen, zoals HR, Facility, Business Development en Marketing. Zo werkt procurement agile en schaalbaar. Dit maakt de job afwisselender en biedt de kans om ‘nieuwe’ best practices binnen andere domeinen toe te passen. Als Procurement Specialist werk je in projectmatige cross-functionele en autonome teams samen met collega’s van onder andere Control, IT en Legal.

Waarom jij het verschil kunt maken

Omdat je een lenige onderhandelaar bent die feilloos aanvoelt waar ruimte zit. En waar niet. Een achtergrond als inkoper bij bedrijven met een grote logistieke component sluit perfect aan. Denk aan inkooprollen bij distributiecentra, retailers die veel logistieke middelen inzetten of fabrieken. Maar ook als je aan de andere kant van de onderhandeltafel (account management) bent opgegroeid kan deze rol je liggen. Als een deel van die ervaring maar betrekking heeft op logistiek. Verder is het belangrijk dat je outgoing bent, graag naar verbeterkansen speurt en nieuwe inzichten wilt delen. Kennis van en inzicht in de commerciële, economische en juridische aspecten van inkoopprocessen is een must. Dat geldt ook voor netwerkkwaliteiten en adviesvaardigheden: je spart met de Manager Procurement en soms met onze CFO. NEVI in je achterzak? Hoeft niet, maar is mooi meegenomen.

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

  • Omdat je minimaal een afgeronde HBO opleiding en 3 jaar relevante werkervaring hebt
  • Omdat je collega’s op alle organisatieniveaus kunt aanhaken en verbinden
  • Omdat je van flexibiliteit houdt en floreert als je autonoom mag werken
  • Omdat je stiekem denkt dat er logistiek niet veel meer te vernieuwen valt
  • Omdat je alle onderhandelingen van A to Z wilt voeren en kennis lekker voor jezelf houdt
  • Omdat je zo diep op details inzoomt dat je het grotere plaatje uit het oog verliest

Hier kom je terecht

De afdeling (Indirect) Procurement [Not For Resale] verzorgt de inkoop, procesoptimalisaties en professionalisering van de Not For Resale goederen en diensten. Hoewel je (primair) inzoomt op onze logstieke diensten die we leveren vanuit meerdere locaties, is je standplaats Utrecht. De setting is informeel. Ondanks onze omvang, is bol.com wars van traditionele werkstructuren. Je werkt bij een marktleider, maar het voelt als een scale-up. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid. Solo bereik je als Procurement Specialist mooie dingen. Samen nog veel meer.

Wat je krijgt

Wat je krijgt

  • Een blauwe landing

    Nieuwe collega's krijgen bij bol.com een warm welkom, zodat jij je zo goed en snel mogelijk thuis voelt bij ons. Tijdens jouw introductieprogramma bol.com & ik, nemen we je helemaal mee in de bol.com wereld!
  • Aandacht voor jou

    We vinden het belangrijk dat jij het beste uit jezelf kan halen maar dat we ook het beste uit elkaar halen. Jouw ontwikkeling heb je bij bol.com in eigen handen.
  • Naast je werk

    Ook naast je werk is er bij bol.com genoeg te doen. Veel initiatieven komen vanuit collega's zelf en de activiteiten zijn dan ook erg divers, maar altijd vrijwillig. Zoals jong bol.com, sportmogelijkheden, teamuitjes, vrijdagmiddagborrel en personeelsfeesten.
  • Dagelijkse traktaties

    Met lekker eten krijg je blije bol.com'ers. Daarom kan je voor de lunch elke dag terecht in ons eigen restaurant. Of je nu behoefte hebt aan een snelle bite, vette hap of gezonde salade.

Jouw sollicitatieprocedure

  1. Je solliciteert
    We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 2 weken weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.
  2. Eerste contact
    We bellen om het eerste gesprek in te plannen. Prangende vragen kun je dan al meteen stellen.
  3. In het ‘echt’ ontmoeten
    Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.
  4. Het vervolggesprek
    Smaakt het naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Hiervoor vul je eerst een online assessment in met persoonlijkheidsvragenlijst, capaciteitentest en een case. Wij lichten de functie en het team toe.
  5. Wederzijdse liefde
    Twee gesprekken zijn vaak genoeg om een goed beeld te krijgen. En als onze liefde wederzijds is, dan begint jouw carrière bij bol.com. :)

Nog vragen? Neem dan contact op met

Solliciteer direct Word jij onze sparringpartner van de logistieke organisatie?

Cv (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload
Motivatie, etc. (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload
Nu geen baan voor jou?
Meld je dan aan voor onze jobalert