Vacatures Vacature open

Senior Project Manager Realisatie (bol.com fulfilment center 1) Durf jij impactvolle projecten live te zetten terwijl de operatie volop draait?

Waalwijk
Bachelor / Master
4.700 - 7.000
Direct naar:

Hoe maak jij onze klanten blij?

In 2017 opende bol.com een van de meest innovatieve en duurzaamste (BREAAM outstanding) fulfilment centers van Nederland en België. Omdat het volume groeit – we tikken 15.000 items per uur aan – willen we opschalen. Dat vraagt om technische innovaties en verbeteringen die de efficiency boosten. Klinkt simpel, maar is complex, vooral omdat innovaties en optimalisaties live gaan terwijl de ‘pakjesmachine’ volop ronkt. Kun jij de capaciteit, stabiliteit en productiviteit van bol.com Fulfilment Center 1 zonder downtime opvoeren? Krijg je energie van stakeholdermanagement in een draaiende operatie? En weet je hoe je mechanisatieprojecten succesvol uitrolt? Welkom in Team Mechanics!

Wat je doet als Senior Project Manager Realisatie

  • Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de projectuitvoering. Dus engineering, bouw, implementatie, oplevering, ramp-up en overdracht naar de beheersorganisatie.
  • Je verbindt en committeert interne stakeholders en externe leveranciers, coördineert alle projectactiviteiten en bewaakt de voortgang en kwaliteit.
  • Je werkt intensief samen met de Business Analisten van het Innovatie team en borgt dat procedures en werkwijzen logisch op elkaar aansluiten.
  • Je bent engineering- en realisatiepartner van de Product Lead, aan wie je rapporteert.
  • Je betrekt en informeert in- en externe stakeholders continu en proactief. Ook verzorg je sturingsinformatie, zoals rapportages t.b.v. voortgang, budget en performance.
  • Je bewaakt en monitort de projectvoortgang en kosten, volgt afwijkingen op, stuurt op risicobeperking en lost impactrijke issues persoonlijk op.
  • Je stemt de projectuitvoering met de operatie af, zodat de pakjesmotor blijft draaien.
  • Je tilt de afdeling naar een hoger niveau door je strategische en coachende skills in te zetten.

Als Senior Project Manager Realisatie voer je de pakjesmotor van het fulfilment center op, zodat we bestellingen snel en goed verwerken, ook als het volume stijgt. Jij zoomt in op operatie-kritische projecten rondom (hoofdzakelijk) material handling equipment en verpakkingsmachines. Hoe vlieg je innovatie- en optimalisatieprojecten slim aan? Hoe krijg én houd je in- en externe stakeholders aan boord? En hoe borg je dat de projecten succesvol live gaan, zonder dat dit de operatie in de weg zit? Dat laatste is cruciaal, want er rollen op een ‘rustige dag’ zo’n 100.000 pakketjes door de warehouses. Onze machines, inclusief het onderliggende support landschap, moeten dus 24/7 draaien.

Dat laatste geldt niet voor jou, want je werkt tijdens kantoortijden. Wel verwachten we dat jij je in de realisatiefase flexibel opstelt. Als lead wil je erbij zijn! Hoewel je werk per project en per fase verschilt, blijf je aanspreekpunt van leveranciers en interne stakeholders totdat projecten aan het beheerteam zijn overgedragen. Samen met leveranciers en collega’s zoek en vind je praktische oplossingen. Ook woon je key meetings bij, verzorg je rapportages en pak je technische blokkades vanuit de externe operatie op. Bijvoorbeeld als de impact groot is. Hoewel leveranciers de realisatie verzorgen, sta je met één been in de operationele modder, waarbij jij het tactisch sturend perspectief vertegenwoordigt.

Waarom jij het verschil kunt maken

Omdat je een positief/kritische sparringpartner bent van alle betrokken partijen. Denk daarbij aan leveranciers van MHE en verpakkingsoplossingen, maar ook aan collega’s die de operatie runnen. Dankzij je technische ervaring ben je een inhoudelijk overtuigende gesprekspartner voor externe specialisten. Dat is belangrijk, want er zijn veel leveranciers bij de projecten betrokken. En het is aan jou om die te committeren en te stimuleren, zodat we samen tot het beste resultaat komen. Je communiceert soepel, ook in het Engels, en kunt afdelingen en leveranciers tot topprestaties inspireren. Verder verwachten we dat je tijdens ramp-ups de regie pakt over avondprocessen.

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

  • Omdat je minimaal op Bachelor niveau werkt en 5+ jaar relevante ervaring binnen vergelijkbare domeinen inbrengt
  • Omdat (een deel van) die ervaring betrekking heeft op het managen van technische projecten
  • Omdat je op tactisch niveau de regie over implementaties en ramp-ups van projecten kunt voeren en mechanisatieoplossingen vanuit soft- én hardware perspectief begrijpt
  • Omdat je nooit mechanisatieprojecten hebt geleid en IT als vijand beschouwt
  • Omdat je vindt dat oplossingen vanaf dag één feilloos moeten werken en nooit langer dan een week voor een ramp up uit wilt trekken
  • Omdat je stakeholders niet opzoekt en vindt dat ze genoegen moeten nemen met een sporadisch mailtje – ze weten toch waar je aan werkt?!

Hier kom je terecht

In deze rol werk je in een team van Project Managers en Business Analisten, die als back-up van elkaar functioneren. Hoewel je soms op het bol.com hoofdkantoor in Utrecht werkt, breng je het grootste deel van je tijd in Waalwijk door. In het snel kloppende hart van onze warehousing operatie dus. Los van de sfeer – pionierend, samenwerkingsgericht, grote mate van eigenaarschap – en de unieke setting, is de rol aantrekkelijk vanwege de impact en de scope. Bovendien zijn er veel doorgroeikansen, bijvoorbeeld door andere verantwoordelijkheden op je te nemen of nieuwe domeinen te verkennen.

Wat je krijgt

Wat je krijgt

  • Een blauwe landing

    Nieuwe collega's krijgen bij bol.com een warm welkom, zodat jij je zo goed en snel mogelijk thuis voelt bij ons. Tijdens jouw introductieprogramma bol.com & ik, nemen we je helemaal mee in de bol.com wereld!
  • Extra service

    Bij bol.com krijg je interessante aanvullingen op je arbeidsvoorwaarden, zoals personeelskorting. Maar ook kun je gebruik maken van ons fietsplan, parkeermogelijkheden, het Albert Heijn Pick up Point of begeleiding bij jouw verhuizing naar Nederland.
  • Aandacht voor jou

    We vinden het belangrijk dat jij het beste uit jezelf kan halen maar dat we ook het beste uit elkaar halen. Jouw ontwikkeling heb je bij bol.com in eigen handen.

Jouw sollicitatieprocedure

  1. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 2 weken weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.
  2. We bellen om het eerste gesprek in te plannen. Prangende vragen kun je dan al meteen stellen.
  3. Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.
  4. Smaakt het naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Hiervoor vul je eerst een online assessment in met persoonlijkheidsvragenlijst, capaciteitentest en een case. Wij lichten de functie en het team toe.
  5. Twee gesprekken zijn vaak genoeg om een goed beeld te krijgen. En als onze liefde wederzijds is, dan begint jouw carrière bij bol.com. :)

Nog vragen? Neem dan contact op met

Solliciteer direct urf jij impactvolle projecten live te zetten terwijl de operatie volop draait?

Cv (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload
Motivatie, etc. (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload
Nu geen baan voor jou?
Meld je dan aan voor onze jobalert