Vacatures Vacature open

Teamlead Finance Operations Bouwer en ontwikkelaar van een high performing finance team

Utrecht
Bachelor / Master
4.900 - 6.000
Direct naar:

Hoe maak jij onze klanten blij?

Door jouw team zo autonoom mogelijk te laten sturen op finance operations excellence, zodat 11 miljoen klanten erop kunnen vertrouwen dat aan alle randvoorwaarden voor fijn en vertrouwd winkelen is voldaan. Zo borg je, samen met je team, dat we op tijd betalen en dat al onze directe en indirecte inkoopfacturen correct worden geïnd. Bovendien zoom je in op het future proofen van finance processen (hoe robuuster, hoe beter), waarbij het aan jou is om verbeterkansen te spotten en de verandertrajecten te drijven.

Wat je doet als Teamlead finance operations

  • Je bouwt een high performing team, zet collega’s in hun kracht en stimuleert ontwikkeling
  • Je cultiveert een cultuur die collega’s tot continue verbetering inspireert, ook als het op processen en de eigen manier van werken aankomt
  • Je stuurt op team KPI’s en borgt dat alle taken soepel worden uitgevoerd, waarbij je streeft naar een constante werkvoorraad, zonder saaie dalen en stressvolle pieken
  • Je benut je procesmatig inzicht om de ketens samenhangend te besturen en te optimaliseren
  • Je bent aanspreekpunt voor alle stakeholders en coördineert alle werkzaamheden

Als Teamlead Finance Operations bouw je een team dat zo smooth operate dat Sade er al in 1984 een liedje over schreef. Een team waarin talent erkend en ontwikkeld wordt. Een team dat het lef heeft gebaande paden te verlaten en de status quo te challengen. En een team waarin elke collega helemaal in zijn/haar kracht staat. Dat laatste is geen luxe maar noodzaak, want je staat aan het roer van een hoog-volume motor die continu moet ronken. De inkoopwaarde van de orders is fors. Idem voor het debiteurensaldo, het aantal dagelijkse betalingen, de vendor allowances, enzovoorts. Bovendien zijn de door jou (verder) te stroomlijnen processen complex. Neem invoice matching. Dat lijkt simpel, maar het gaat om Purchase Order/Ontvangst/Factuur – maal 300k facturen. Timings kunnen verschillen. Leveringen zijn soms niet volledig. Prijzen en hoeveelheden kunnen afwijken.

Om succesvol te zijn, dien je processen in onderlinge samenhang te overzien en te begrijpen. Solide proces(keten)kennis is dus een must. Net als financieel begrip. Hoe landt dit in de boekhouding? Zijn we in control? Wat is de mogelijke impact op de P&L? Bovendien werken we met data die altijd juist moet zijn én soms fraudegevoelig is, dus een kritische blik en talent voor het borgen van robuuste ways of working is essentieel. In deze rol werk je samen met vele stakeholders. Denk aan Commercie (buyers), Sourcing Excellence (contract management), Goederenmatching, Leveranciersservice, Logistiek, Controlling, Marketing, enz. De rol is dus zeer zichtbaar en vraagt om continu afstemmen. Nog niet spannend genoeg? Je bent ook verantwoordelijk voor juist gebruik van AR&C IT tooling. En er lopen grote IT-projecten, zoals dashboarding, vervanging van de Invoice Matching Tool en het implementeren van declaratie en balansreconciliatie tools die allemaal ‘geruisloos’ binnen het overkoepelende landschap moeten landen.

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

  • Wel, als je 7+ jaar ‘hardcore’ finance ervaring en bewezen teambouwkwaliteiten inbrengt
  • Wel, als je het gewend bent op harde KPI’s te sturen en sterk data-gedreven denkt/werkt
  • Wel, als je complexe procesomgevingen makkelijk doorgrondt en zwaktes op het gebied van bijvoorbeeld interne controle snel kunt identificeren en oplossen
  • Niet, als jij jezelf een lenige stakeholdermanager vindt, maar stakeholders daar vreemd genoeg anders over denken
  • Niet, als je niet gelooft in de meerwaarde van visualisaties, zoals dashboards en VISIO charts
  • Niet, als je op zoek bent naar rust, reinheid en regelmaat – hoge volumes en dynamiek schrikken je af

Hier kom je terecht

Bij hét online retail tech platform van Nederland en België. Een platform waar 11 miljoen Nederlandse en Belgische klanten kiezen uit meer dan 20 miljoen artikelen. En een platform dat zo’n 30.000 zakelijke partners helpt succesvol te ondernemen. Maar vooral een platform dat nooit ‘af’ is, want bol.com verandert retail al sinds 1999. En dat blijven we doen. Als het beter kan, maken we het beter! Samen met onze klanten, partners en ruim 2.000 collega’s. En hopelijk samen met jou. Want samen veranderen we retail om het dagelijks leven makkelijker te maken. Elke dag opnieuw.

Wat je krijgt

Wat je krijgt

  • Dagelijkse traktaties

    Met lekker eten krijg je blije bol.com'ers. Daarom kan je voor de lunch elke dag terecht in ons eigen restaurant. Of je nu behoefte hebt aan een snelle bite, vette hap of gezonde salade.
  • Een blauwe landing

    Nieuwe collega's krijgen bij bol.com een warm welkom, zodat jij je zo goed en snel mogelijk thuis voelt bij ons. Tijdens jouw introductieprogramma bol.com & ik, nemen we je helemaal mee in de bol.com wereld!
  • Naast je werk

    Ook naast je werk is er bij bol.com genoeg te doen. Veel initiatieven komen vanuit collega's zelf en de activiteiten zijn dan ook erg divers, maar altijd vrijwillig. Zoals jong bol.com, sportmogelijkheden, teamuitjes, vrijdagmiddagborrel en personeelsfeesten.

Jouw sollicitatieprocedure

  1. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 2 weken weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.
  2. We bellen om het eerste gesprek in te plannen. Prangende vragen kun je dan al meteen stellen.
  3. Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.
  4. Smaakt het naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Hiervoor vul je eerst een online assessment in met persoonlijkheidsvragenlijst, capaciteitentest en een case. Wij lichten de functie en het team toe.
  5. Twee gesprekken zijn vaak genoeg om een goed beeld te krijgen. En als onze liefde wederzijds is, dan begint jouw carrière bij bol.com. :)

Nog vragen? Neem dan contact op met

Solliciteer direct Ben jij de bouwer en ontwikkelaar van een high performing finance team?

Cv (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload
Motivatie, etc. (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload
Nu geen baan voor jou?
Meld je dan aan voor onze jobalert